Zu Beginn, während der Umsetzung und zum Abschluss trifft sich eine Begleitgruppe aus Mitgliedern von Politik, Kirchen, Vereinen, Institutionen, Initiativen und Verwaltung. Die Begleitgruppe berät nach Abschluss des BürgerForums dessen Ergebnisse und prüft diese auf Umsetzbarkeit.